Contexte : anniversaire d’entreprise
Evénement annuel depuis 2015, I-TRACING, société experte en cybersécurité souhaite rassembler sa communauté. Cet évènement précieux invite les collaborateurs, clients et conjoints à célébrer les 14 ans de l’entreprise lors d’une soirée parisienne.
Objectifs : célébrer et rassembler la communauté I-tracing
- remercier
- rassembler
- annoncer l’évolution de la société
- célébrer
Réalisations : organisation évènementielle – évènement précieux
Evénement : 21 novembre 2019
Avant évènement : sélection des prestataires
Mes actions avant évènement sont : la sélection du lieu, le choix de restauration, d’animations, de la sonorisation, la captation et la retransmission vidéo des prises de paroles.
Inviter, confirmer, organiser
Pour inviter les convives j’ai conçu un mailing d’invitation, ainsi qu’un mini site pour présenter l’évènement et confirmer les participants tout en collectant les contraintes alimentaires.
Animer : un évènement précieux, le jeu !
Le thème de la soirée est accès la notion du précieux. L’or et la nature sont mis en avant.
J’ai conçu en collaboration avec Myriam gemmologue une animation autour des pierres précieuses.
Le principe est de collaborer à la découverte des pierres précieuses. Chaque convive reçoit une pierre à son arrivée.
Le jeu commence après une prise de paroles de Myriam. Elle fait le parallèle entre le précieux des gemmes et plus largement ce que nous définissons comme précieux.
Plusieurs stèles présentent des caractéristiques de pierres de façon ludique dont le but est de découvrir à travers une exploration collaborative l’identité de la pierre. Parmi toutes les pierres se cachent des pierres de grandes valeurs marchandes.
Qui seront les heureux gagnants ? Tout le monde évidemment 😉
Pavillon Elysée : 350 personnes
Le format cocktail est privilégié pour plus de convivialité et d’échange entre les convives.
Une animation cocktail tenue par des bartenders fait découvrir des boissons spécialement conçues pour l’évènement.
Un stand photobooth est installé pour immortaliser l’instant. Les photos sont imprimées instantanément.